PRIVACY POLICY(個人情報保護方針) | 株式会社サムライパートナーズ

株式会社サムライパートナーズ
代表取締役　本田直裕

当社における個人情報の取扱いについて

株式会社サムライパートナーズ（以下、「当社」といいます。）は、より良いサービス提供のため、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の個人情報、個人番号および特定個人情報（個人番号を含む個人情報をいいます。以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。）をお預かりする場合があります。当社は、個人情報保護に関する法令（「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」を含みます。）を遵守し、安心して当社のプロモーション、ファイナンス事業に関連するサービスをご利用いただけるように、以下の通り、当社における個人情報の取扱いについて（以下、「個人情報の取扱い」といいます。）を定めます。「個人情報の取扱い」は、当社が事業を行うにあたり、お客様、従業者およびその他関係者等（以下、「お客様等」といいます。）の個人情報の取り扱いにつき、どのような方針で利用・管理するかについて明らかにするものです。

個人情報

当社は、より良いサービス提供のため、お客様等の正確な氏名、住所、電話番号、FAX番号、性別、メールアドレス、生年月日、銀行口座番号、職業、役職、保有資格、年間収入その他財産情報、趣味、嗜好、ＩＤ、自身の運営するブログまたはホームページ等ＵＲＬ、ＳＮＳのアカウントID、ＩＰアドレス、携帯電話の固体識別番号、訪れたホームページの情報およびその他アクセスログ、苦情、ご相談またはお問い合せの情報、音声情報、顔写真等の画像情報、その他サービス提供に必要な情報等、これらのうちの１つあるいは２つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できる個人情報をお預かりします。また、当社は、当社の従業者および当社の取引先のうち個人事業主の方の場合に限り、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」といいます。）に基づき特定個人情報等をお預かりします。なお、個人情報にはお客様等ご本人の個人情報に加え、ご家族ご友人等の個人情報等、お客様等を通じて間接的に取得したものも含まれます。

個人情報の利用目的

当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1．お客様に関する個人情報

当社サービスの提供・改善・開発のため
マーケティング活動およびマーケティングデータの調査統計分析のため
当社および第三者の商品等の広告または宣伝（電子メールの送信およびチラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）またはメールマガジン送信のため
キャンペーン、アンケートのお知らせ、サービス改善ヒアリング等のお願いを行うため
キャンペーン商品発送のため
セミナー、イベントの管理を行うため
ポイントサービス、アフィリエイトサービスの提供のため
お客様情報管理、その他の各種連絡、対応管理等のため
サービス等のサポートおよび問合せ等に対応するため
対面営業を含むマーケティング活動のため
システムの維持、不具合対応のため
取引先等より個人情報の取扱業務を委託された場合、委託された業務の遂行のため
契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
郵便の宛先確認、マーケティング活動及び広告宣伝のために、他社が保持しているソースと突き合わせるため
その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため

2．取引先各社（個人を含む）、他社の役員・社員等に関する個人情報

業務上必要な諸連絡（挨拶状送付を含む）、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
取引先情報管理、支払・収入処理のため
お客様等に対する販売促進・広報宣伝のため
会社案内・事業報告書・会社年史等の記録物への掲載のため
当社サービス、イベント等のご案内のため
アンケート協力依頼、その他各種統計資料作成のため
当社内に入場される場合、当社の営業秘密等の保護管理の観点からご本人を特定するため
労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の就業条件の整備等に関する法律および労働安全衛生法等の法令に定められた義務を履行するため
当社の従業者および取引先の法令遵守状況確認のため
特定個人情報等については、当社の取引先のうちの個人事業主の方の場合に、報酬、料金、契約金および賞金等に関する支払調書作成事務のため

3．官公庁の職員・公務員等に関する個人情報

所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等のため
当社および当社の従業者の法令遵守状況確認のため

4．他の事業者等から個人情報の取扱業務の委託を受けた個人情報

取引先との契約履行（委託された業務の遂行）等のため

5．イベント等参加者に関する個人情報

連絡、イベントの関連情報の提供のため
関連商品またはサービスの案内、取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等のため
イベント等紹介およびこれにかかる販売促進・広報宣伝のため
会社案内・事業報告書・会社年史等の記録物への掲載のため
その他個別のイベント等において個別に定める目的のため

6．採用応募者に関する個人情報

採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の連絡、情報の提供および採用選考のため
当社での採用業務管理のため
採用応募者向けの当社のウェブサイト改善のため

従業者に関する個人情報

従業者管理のため
なお、特定個人情報等については、以下のうち、取得時に個別に特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

本人およびその扶養親族にかかる健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務その他の社会保障に関する申請・請求事務等
本人およびその扶養親族にかかる源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務その他の税に関する申告事務等

個人情報の管理方法

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理し、当社が保有する個人情報の安全性を確保するため、適切な保護・安全対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止に努めます。

個人情報の提供・開示

お客様から提供していただいた個人情報は、慎重に取り扱い、下記の場合を除き、第三者に提供または開示することはございません。
当社は、個人情報をお預かりする際にお知らせした利用目的の合理的な範囲を超えてお客様等の個人情報を利用いたしません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前にお客様等にその旨を通知いたします。

本人が個人情報を与えることの任意性について

ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、個人情報の提出はご本人の任意ですが、当社の業務遂行上必要な情報となります。したがって、個人情報の提供が不十分、不正確であったり、または個人情報の提供を拒絶（個人情報の削除または消去等の措置を含む）したこと（以下、総称して「個人情報が提供されなかった場合」といいます。）により、当社の業務遂行に支障をきたし、お客様等への十分なサービス等の提供が出来ない、あるいはご本人へ重要な連絡が届かない、当社が実施できなくなった手続き業務をご本人自身が当社に代わって行わなくてはならない等の不利益等が発生した場合にも、その結果はご本人へ帰属しますのでご了承ください。また、個人情報が提供されなかった場合には、お問い合わせ等にお答えすることができない場合がありますのでご了承ください。

個人情報の管理について

当社は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、お客様等からの同意なく、個人の識別が可能な状態で個人情報を第三者に開示、提供することはありません。提供先および提供内容を特定したうえで、お客様等の同意を得た場合に限り、開示、提供いたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
お客様の同意が得られた場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

セキュリティについて

当社は、お客様等の個人情報の取り扱いに際して、管理責任者を置き、適切な管理を行なうとともに、外部への流出防止に努めています。また、外部からの不正なアクセス、さらには紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様等の個人情報の保護に努めております。

「個人情報の取扱い」の変更について

当社は、法令等の変更や必要に応じて、いつでも事前の予告なく「個人情報の取扱い」を改訂することがあります。この場合、当社は最新の「個人情報の取扱い」を当社サイト上に掲載いたします。当社は、お客様等が閲覧された当時の「個人情報の取扱い」の内容の如何にかかわらず、常に最新の「個人情報の取扱い」によりお客様の情報を取り扱いいたします。

＜個人情報に関するお問い合わせ受付窓口＞
株式会社サムライパートナーズ　個人情報保護管理者
問い合わせフォーム

PRIVACY POLICY個人情報保護方針